Gesucht: Verwaltungsassistenz für „Evangelisches Servicebüro“ (m/w/d)
Der Evangelische Kirchenkreis Fulda sucht zur baldmöglichen Besetzung eine Verwaltungsassistenz für „Evangelisches Servicebüro“ (m/w/d) für den Kooperationsraum Fulda-Mitte. Der Stellenumfang beträgt 17 Stunden/Woche. Dienstsitz ist Fulda.
Im Kooperationsraum Fulda-Mitte arbeiten die Evangelischen Kirchengemeinden in Fulda, Künzell, Petersberg und Bad Salzschlirf-Großenlüder zusammen.
Beabsichtigt ist der Aufbau eines “Evangelischen Servicebüros” in Zusammenarbeit mit den Pfarrerinnen und Pfarrern und den Gemeindesekretariaten im Kooperationsraum.
Dazu gehören folgende Aufgaben:
- Ansprechperson für die Gemeindeglieder im Kooperationsraum (z.B. für Bescheinigungen, für Anfragen bezüglich Taufe, Trauung etc.)
- organisatorische Vorbereitung und Koordination gemeinsamer Veranstaltungen im Kooperationsraum (z.B. Konfi-Tage, gemeinsame Gottesdienste, ...)
- eigenständige Organisation / Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Ausschusssitzungen (inkl. Einladungserstellung mit Tagesordnung und Protokoll)
- Koordination u.a. der Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Pfarrerinnen und Pfarrer sowie von Anfragen im Kooperationsraum
- Redaktionsleitung und Gestaltung eines gemeinsamen ¼-jährlichen Gemeindemagazins
- Zuarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit über soziale Medien, Websites, Presseberichte, Plakate/Flyer
Erwartet werden:
- Erreichbarkeit an vier Tagen die Woche (wahlweise vor- oder nachmittags)
- Bereitschaft, Abend- oder Wochenendtermine wahrzunehmen
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement oder Öffentlichkeitsarbeit oder Mediengestaltung mit Erfahrung im Bereich der Verwaltung
- Identifikation mit der Evangelischen Kirche
- Teamfähigkeit
- selbstständiges Arbeiten
- Sicherheit in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Layout- und Bildbearbeitung
- möglichst berufliche Erfahrung in Socialmedia (Facebook, Instagram und YouTube)
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Mobilität innerhalb des Kooperationsraumes
Geboten werden:
- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Festlegung der Arbeitszeiten nach gemeinsamer Absprache
- ein Büro vor Ort mit der Möglichkeit, Arbeiten von zuhause aus zu erledigen
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
Ausschließlich digitale Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 15.08.2022 an: dekanat.fulda@ekkw.de.
Rückfragen sind möglich bei Pfarrer Stefan Bürger (0661-75850) oder Pfarrer Marvin Lange (0661-65400)